Logo na graduação, nós, biotecnologistas, nos deparamos com processos seletivos. Depois de formados, isso não é diferente. Independente se você quiser um lugar na pós-graduação, uma vaga de trainee, uma bolsa de estudos ou uma colocação efetiva em alguma empresa, pode ter certeza de uma coisa: você passará por um processo seletivo.
Mas a dinâmica do processo acaba passando despercebida. Muitos treinam para a entrevista, estudam a empresa, a vaga, relembram sua trajetória, mas se esquecem desse detalhe e não buscam entender o funcionamento dos processos seletivos em si. E é aí que você pode se destacar. Se você entende como a seleção funciona, pode se preparar de modo estratégico.
Primeiro de tudo, é importante saber que não existe um único modelo de processo seletivo. As etapas podem mudar de acordo com a vaga e a empresa, por exemplo. Dessa forma, não é possível prever exatamente o roteiro que será seguido. Porém, existem etapas que são comuns a muitos desses processos, e são essas que serão abordadas aqui.
E é justamente este o intuito do texto: independentemente de qual seja seu objetivo profissional, ajudar você a entender como é o funcionamento geral dos processos seletivos!
Então, confira abaixo as principais etapas de um processo seletivo, em ordem cronológica. Aproveite!
1- Surgimento de uma demanda
#ParaTodosVerem: fotografia de uma mão apontando o dedo indicador para frente, onde se encontra um símbolo de interrogação.
É aqui que tudo se inicia. Pode ser que um colaborador tenha se desligado da empresa, ou que a pessoa que executava essa função tenha sido promovida, ou ainda que tenha sido criado um novo projeto no laboratório, enfim, são diversas as possibilidades.
Independentemente do motivo que gerou essa demanda, é nessa etapa que surge a necessidade de se contratar um novo colaborador. E assim será aberto um processo seletivo para preencher a posição em questão.
E em quais empresas essa oportunidade pode surgir? Várias! Acesso o Mapa de Carreiras para conferir o mapeamento das empresas de biotecnologia do Brasil realizado pelo Profissão Biotec.
2- Delineamento da vaga
#ParaTodosVerem: desenho de uma mulher e de um homem conversando e fazendo anotações em um papel.
Após o surgimento da necessidade de contratação, o próximo passo é o delineamento da vaga. Essa etapa consiste em estabelecer o perfil profissional a ser selecionado, ou seja, são predefinidas as características que serão utilizadas para a seleção dos candidatos. Dessa forma, são determinadas as hard e soft skills que se espera que o futuro colaborador possua – ou seja, as competências técnicas e comportamentais que serão avaliadas.
E como funciona isso na prática? De modo geral, é feita uma reunião de alinhamento entre o gestor da vaga e um profissional de Recursos Humanos. O gestor da vaga é o profissional responsável pelo setor em que a vaga foi aberta. É ele que será o superior do futuro colaborador. Pode ser, por exemplo, um coordenador de laboratório. Já oprofissional de RH ficará responsável pelo processo de Recrutamento e Seleção.
Juntos, esses profissionais definem os pré-requisitos para a vaga aberta, que podem ser, por exemplo: curso necessário, nível de proficiência de determinado idioma, trabalhar bem em equipe, experiência prática em determinada função, facilidade na comunicação, conhecimento técnico, e diversos outros quesitos. Assim, é criado um conjunto de palavras-chave que serão utilizadas como filtro na seleção dos candidatos.
3- Atração de talentos
#ParaTodosVerem: fundo branco com a seguinte frase “Estamos contratando”, em inglês.
Definida a vaga, esta é divulgada para que os currículos sejam recrutados – o chamado “Recrutamento”. Essa vaga pode ser lançada por meio de páginas virtuais de empregos, pelo LinkedIn ou por divulgação em outras redes sociais, por exemplo. Confira nosso conteúdo sobre Como e onde buscar as vagas de Biotecnologia.
Dessa forma, os candidatos terão um determinado prazo para se inscreverem na vaga em questão.
4- Triagem de Currículos
#ParaTodosVerem: desenho de um homem que está analisando um documento que está em cima de uma mesa, ao lado há uma xícara de café e uma caneta.
Após a coleta dos currículos, chega a etapa da Seleção. Assim, os currículos recebidos são analisados com base nos pré-requisitos definidos anteriormente. Essa análise pode ser realizada de duas formas: por um profissional de RH ou por Inteligência Artificial.
No caso da análise por um profissional, esta é realizada, muitas vezes, por leitura dinâmica. Isso significa que é importante ter um currículo objetivo e de fácil visualização das informações. Além disso, é necessário que seu documento seja preenchido com as palavras-chave comumente utilizadas na sua área – muitas vezes o profissional de RH não tem o conhecimento técnico da área da vaga, ou seja, caso sejam utilizados termos muito diferentes das palavras-chave definidas como filtro, pode ser que seu currículo seja descartado.
A seleção por Inteligência Artificial acontece de modo semelhante. São inseridas as palavras-chave no filtro do software que realizará a análise dos currículos. E aqui vale o mesmo: caso seu currículo não apresente esses termos, você pode ser excluído do processo já nessa etapa.
Consegue perceber a importância de ter um currículo preenchido de modo correto? Fica aqui o lembrete para revisar essa questão! Confira nosso conteúdo sobre Como destacar seu currículo para uma carreira em biotecnologia.
5- Testes online
#ParaTodosVerem: fotografia de uma mulher sentada no chão com um notebook no colo; ao lado, estão vários livros e uma xícara.
Essa etapa corresponde à avaliação de competências dos candidatos por meio de testes online. Eles podem avaliar tanto as soft como as hard skills, como, por exemplo: perfil comportamental, conhecimento de idiomas, conhecimento técnico, uso de softwares, e o que mais for relevante para a vaga.
Embora seja muito comum, essa etapa não é encontrada em todos os processos seletivos. Além disso, ela pode já vir acompanhada do envio do currículo, ou então ser realizada após a triagem apenas com os candidatos selecionados.
6- Entrevistas
#ParaTodosVerem: desenho de um homem conversando com uma mulher, representando uma entrevista.
Os candidatos selecionados até o momento serão convidados para as entrevistas. Geralmente, a primeira entrevista é realizada com um profissional de RH. Caso o candidato seja aprovado, aí então ele será chamado para realizar a entrevista com o gestor da vaga. E existem diferenças entre essas entrevistas? Sim, muitas!
Na entrevista com o RH, a prioridade será a avaliação das competências comportamentais. É claro que suas experiências e formação acadêmica serão validadas aqui, porém, o importante é notar que esse não será o foco da entrevista. Ou seja, nessa conversa não é necessário (e nem recomendado!) se aprofundar muito na questão técnica. Além de esse não ser o objetivo dessa primeira etapa, o profissional de RH provavelmente não terá domínio da sua área.
Já na entrevista com o gestor, a dinâmica será um pouco diferente. Serão avaliadas as competências comportamentais e também as técnicas, com foco nessas últimas. Lembrando que: o gestor trabalha na mesma área da vaga em questão, e não no departamento de RH. Assim, é recomendado o uso de uma linguagem mais técnica. Aqui, sim, é onde você deve se aprofundar nas suas experiências e conhecimentos. Também esteja preparado para responder perguntas da área.
Como mencionado acima, essa é, muitas vezes, a ordem utilizada nos processos seletivos: primeiro a entrevista com o RH e depois com o gestor. Porém, lembre-se que isso não é uma regra! O foco aqui é mostrar as diferenças no preparo para as entrevistas.
Dica: pesquise no LinkedIn o nome do profissional que fará a entrevista e descubra seu cargo! Dessa forma, você pode se preparar assertivamente.
7- Processo Admissional
#ParaTodosVerem: desenho de duas mulheres olhando algo na tela de um notebook, sendo que uma delas está visivelmente surpresa com o que viu.
Caso você passe por todas as etapas anteriores e seja aprovado, parabéns! Você receberá uma proposta de contratação. Após negociação entre as partes, se chegarem em um consenso, o candidato será encaminhado para o Processo de Admissão.
O processo consiste na formalização da contratação do colaborador, que é realizada após o envio de documentos pessoais, aprovação no exame admissional e preenchimento de outros documentos internos pelo profissional de RH.
Pode ser que haja algumas particularidades no processo para a vaga que você está buscando, porém esse é o modelo geral de processos seletivos atualmente. Sabendo dessas informações, você, com certeza, terá muitas chances de arrasar nos processos seletivos.
Cite este artigo:
SANTOS, G. L. Como funcionam os processos seletivos? Revista Blog do Profissão Biotec, v.9, 2022. Disponível em:<https://profissaobiotec.com.br/como-funcionam-os-processos-seletivos/>. Acesso em: dd/mm/aaaa.
Referencias:
Fonte da imagem destacada: Pixabay.
